Bạn thử để ý kỹ chiếc ghế mình ngồi mỗi ngày xem sao. Sau khoảng một năm, lưng ghế thường ngả sang màu xám vàng, phần nệm xẹp dần theo thời gian và có một mùi khó chịu mà lau bao nhiêu lần cũng không hết. Đội ngũ bên mình gặp cảnh này rất thường xuyên mỗi khi đến khảo sát văn phòng cho khách hàng. Bài viết này gom lại những gì chúng tôi đúc kết qua nhiều năm làm việc thực tế, để bạn tự xử lý được phần việc đơn giản và biết lúc nào nên nhờ người có chuyên môn đến làm.
Vì sao ghế văn phòng bẩn nhanh hơn bạn tưởng
Ngồi tám tiếng mỗi ngày nghe có vẻ chẳng vận động gì nhiều. Thế nhưng cơ thể vẫn tiết mồ hôi liên tục. Mồ hôi thấm qua lớp vải hoặc lớp da tổng hợp, kéo theo bụi mịn lơ lửng trong không khí. Tế bào da chết cũng rụng xuống mỗi lần bạn xoay người hay đứng lên ngồi xuống.
Điều đáng nói là phần lõi xốp bên trong nệm hấp thụ rất tốt. Vì thế bụi bẩn không nằm yên trên bề mặt mà đi sâu vào bên trong. Lau bằng khăn ướt chỉ giải quyết được lớp ngoài. Sau một thời gian, mùi hôi từ lõi nệm lại nổi lên, khiến nhiều người tưởng ghế đã hỏng hẳn.
Chúng tôi từng khảo sát một văn phòng khoảng bốn mươi người dùng chung dãy ghế xoay. Sau mười hai tháng, gần như chiếc ghế nào cũng có vết ố ở vùng tựa lưng và mép đệm ngồi, dù nhân viên vẫn lau bề mặt mỗi tuần. Đó là ví dụ khá điển hình cho thấy vệ sinh bề mặt là chưa đủ.
Tự vệ sinh tại chỗ: làm đúng cách để không hại ghế
Bạn hoàn toàn có thể làm sạch lớp ngoài ngay tại văn phòng mà không cần đợi đến lúc ghế bốc mùi. Điều quan trọng là chọn đúng dung dịch và đúng lực chà, bởi lau sai cách có thể làm bong lớp phủ hoặc khiến nệm ẩm kéo dài.
Với ghế bọc vải, hút bụi trước bằng đầu bàn chải mềm để lấy bụi khô. Sau đó pha nước ấm với một ít nước rửa chén trung tính, nhúng khăn rồi vắt thật kiệt. Chấm nhẹ lên vết bẩn thay vì chà mạnh, vì sợi vải bị chà mạnh sẽ xù lên và giữ bẩn nhiều hơn.
Với ghế bọc da hoặc da PU, dùng khăn mềm lau bằng dung dịch chuyên dụng cho da. Hạn chế cồn đậm đặc vì nó làm khô và nứt lớp da theo thời gian. Lau xong, để ghế khô thoáng và tránh phơi nắng gắt, bởi da dưới nắng rất nhanh xuống màu.
Một lưu ý nhỏ mà nhiều người hay bỏ qua: khe giữa nệm ngồi và tay vịn là nơi tích bụi nhiều nhất. Dùng tăm bông hoặc bàn chải nhỏ để lấy bụi ở đó, đừng chỉ lau mặt ngoài.
- Hút bụi bề mặt và khe giữa nệm trước khi lau ướt.
- Dùng khăn vắt kiệt, chấm chứ không chà mạnh.
- Để ghế khô tự nhiên trong ít nhất vài giờ trước khi ngồi lại.
Khi nào lau tại chỗ không còn đủ
Có những tình huống mà làm tại chỗ không còn hiệu quả. Nếu vết ố đã ăn sâu vào sợi vải, hoặc mùi hôi quay lại vài ngày sau khi lau, đó là dấu hiệu bụi và mồ hôi đã thấm đến lõi nệm. Lúc này cần thiết bị và quy trình xử lý sâu hơn nhiều so với khăn và nước rửa chén.
Một dấu hiệu khác là ghế dính dầu, mực hoặc chất lỏng có đường. Loại vết này dễ hóa cứng nếu để lâu, và mỗi lần cố lau lại càng lan rộng. Ngoài ra, nếu trong văn phòng có người dị ứng hoặc có trẻ nhỏ thường xuyên ra vào, làm sạch sâu định kỳ sẽ giúp không khí làm việc dễ chịu và an toàn hơn.
Khi cần tìm đơn vị làm việc này, bạn nên chọn dịch vụ giặt ghế văn phòng chuyên nghiệp có khảo sát tận nơi và báo rõ chất liệu trước khi làm. Một đơn vị đáng tin sẽ kiểm tra từng loại vải, da hay lưới rồi mới chọn phương pháp phù hợp, thay vì áp một quy trình chung cho mọi chiếc ghế.
Lưu ý khi chọn đơn vị và sắp xếp lịch làm sạch
Trước khi giao ghế, hãy hỏi rõ quy trình, thời gian khô và cách bảo vệ phần khung kim loại hay chân xoay. Một điểm nhiều người bỏ qua là ghế cần được làm khô hoàn toàn trước khi đưa vào sử dụng lại. Nếu nệm còn ẩm khi xếp về chỗ cũ, nấm mốc sẽ phát sinh rất nhanh, và lúc đó mùi còn khó xử lý hơn ban đầu.
Về tần suất, với văn phòng đông người thì mỗi sáu đến mười hai tháng nên làm sạch sâu một lần. Ghế dùng cho khách hoặc phòng họp có thể cần thường xuyên hơn. Kết hợp với vệ sinh bề mặt đều đặn mỗi tuần, chiếc ghế sẽ giữ được tình trạng tốt lâu hơn đáng kể.
Đừng đợi ghế bốc mùi mới xử lý. Hãy làm sạch lớp ngoài thường xuyên, và khi bụi bẩn đã đi sâu vào bên trong thì nhờ người có chuyên môn đến làm. Nếu bạn đang cân nhắc cho văn phòng của mình, cứ liên hệ để đội ngũ khảo sát và tư vấn đúng nhu cầu thực tế.